10 consejos para evitar problemas en la carretera

Se suponía que era hermoso: “Naamán está dando un concierto en los Alpes franceses”. Un concierto al aire libre, hermosas pistas, trabajo combinado con relajación, ¿qué más se puede pedir? De hecho, alrededor de 3200 km para viajar, poco tiempo, condiciones difíciles del camino (los Alpes = subidas altas), un presupuesto ajustado para el zloty, 9 personas en el camino y millones de situaciones imprevistas que surgieron como hongos después de la lluvia. .

Teóricamente, con la experiencia que tenemos, deberíamos estimar al principio qué tan grande será el desafío logístico. Desafortunadamente, lo ignoramos... No tuvimos que esperar mucho para obtener los resultados. Los primeros problemas serios comenzaron después de los primeros 700 km.

Pasar unas noches en el autobús en la gasolinera me inspiró a recopilar algunos consejos clave para evitar problemas en el camino.

1. Designe un Tour Manager en su equipo.

Podría ser el baterista cuyo auto vas a ir de gira. Podría ser su gerente, si tiene uno, o cualquier otro miembro del equipo. Es importante que sea un buen especialista en logística, que tenga buena memoria, un reloj que funcione y que sepa usar un mapa (especialmente el de papel). De ahora en adelante, él será el líder de todo el “viaje” en el camino, depende de él a qué hora salgas, hacia dónde vayas, si te detienes para almorzar y si llegarás a salvo a tu destino.

La confianza en el tour manager es importante, incluso si no lo reconoce personalmente como su líder.

2. Sr. Tour Manager, ¡planifique su ruta!

Al principio hay dos datos: la fecha y el lugar del concierto. Luego, para poder planificar todo bien, aprendemos:

1. ¿A que hora es el concierto?
2. ¿A qué hora es la prueba de sonido?
3. ¿Cuál es la dirección de la sala de conciertos?
4. ¿De dónde salimos?
5. ¿Recogeremos a alguien de la banda en el camino?
6. ¿A qué hora están libres los miembros del equipo (trabajo, escuela, otros deberes)?
7. ¿Tienes que ir a por alguien antes?
8. ¿El almuerzo está planeado en el lugar o en el camino?
9. ¿Necesita hacer algo en el camino (por ejemplo, conducir a una tienda de música, comprar una estufa de guitarra, etc.)
10. Cuando los miembros del equipo necesitan irse a casa.

Teniendo esta información, lanzamos maps.google.com e ingresamos todos los puntos de nuestra ruta y en base a esto planificamos el camino al concierto.

3. ¡El costo del transporte no es solo combustible, sino también peajes!

Como comentaba antes, los primeros problemas de camino a Francia empiezan a 700 km de casa. Frontera alemana con Suiza – peaje por cruzar el país – 40 francos. Tomamos la decisión de dar la vuelta, recuperar los kilómetros e ir directamente a la frontera germano-francesa (seguro que allí será más barato). Unas horas más tarde resulta ser un error. Los primeros peajes de autopista en Francia cubrieron esta cantidad, y en esta ocasión recuperamos unos 150 km y perdimos unas 2 horas. Y esto es sólo el principio. Después del segundo peaje, se toma una segunda decisión equivocada.

4. Elige carreteras principales

– Vamos por caminos secundarios.

Gracias a esto conseguimos acortar el camino unos 80 km y divisar los preciosos Alpes, pero perdemos las siguientes 2 horas, y además el autobús se pone duro en las subidas alpinas, que pronto se dejarán sentir…

5. El tiempo es dinero

Como ya habrás notado, después de conducir unos 900 km, tenemos un retraso de 4 horas, y los 700 km más difíciles están por delante. En nuestro caso no es un problema, porque todavía tenemos 1,5 días hasta el concierto, pero ¿y si el concierto fuera a ser en 7 horas? Probablemente el concierto acabaría siendo cancelado y toda la responsabilidad recaería sobre la banda. No solo no ganaríamos nada, sino que también tendríamos que asumir los costos de todo el viaje.

Y aquí hay un principio que ha demostrado ser exitoso en la planificación de rutas durante muchos años.

50 km = 1 hora (en caso de salida desde un punto de encuentro)

Brzeg, Małujowice, Lipki, Bąkowice y, finalmente, una habitación en Rogalice. Esta era la ruta del autobús StarGuardMuffin antes de cada viaje de concierto. Le tomó de 2 a 3 horas a nuestro conductor favorito. Por lo tanto, como regla, 50 km = 1 hora, debe agregar 2 horas más para la reunión del equipo.

Ejemplo: Breslavia – Opole (aprox. 100 km)

Google Maps – tiempo de ruta 1 11 horas min

Salida desde un punto de encuentro = 100 km / 50 km = 2 horas

Salida recogiendo cada uno por el camino = 100 km / 50 km + 2 h = 4 horas

Este ejemplo muestra que si estuviera conduciendo solo en un automóvil de pasajeros, haría esta ruta en más de una hora, pero en el caso de un equipo puede tomar hasta cuatro, probado en la práctica.

6. Informar a todos los detalles del plan

Con el día del concierto programado, comparte la información que has recopilado con el resto de la banda. A menudo tienen que tomarse un día libre del trabajo o dejar la escuela, así que hágalo con mucha anticipación.

7. Un coche apto para circular

Y ahora llegamos a la parte más interesante de nuestro viaje alpino: el regreso.

A pesar de la cuidadosa preparación del coche antes de la salida en el garaje polaco, estamos a 700 km de casa. El pensamiento tecnológico alemán supera las habilidades de la mecánica alemana, lo que termina en:

1. un viaje de 50 horas,
2. pérdida de 275 euros – sustitución de la manguera de combustible en Alemania + grúa alemana,
3. pérdida de 3600 PLN: llevar el autobús en una grúa a Polonia,
4. una pérdida de 2000 PLN: traer un equipo de nueve personas a Polonia.

Y podría haberse evitado comprando...

8. Seguro de asistencia

Yo mismo tengo un autobús, al que voy a conciertos con bandas. Compré el paquete de asistencia más alto, que nos salvó varias veces de la opresión. Desafortunadamente, el autobús de Naaman no tenía uno, lo que resultó en una pérdida de algunos días y altos costos adicionales para nosotros.

9. Además, vale la pena llevar:

1. Dinero extra – no tienes que gastarlo, pero a veces puede sacarte de serios problemas,
2. un teléfono cargado y cargado: el contacto con el mundo y el acceso a Internet facilita enormemente los viajes,
3. saco de dormir – dormir en bus, hotel de dudosa calidad – algún día lo agradecerás 😉
4. botiquín de primeros auxilios con medicamentos para la fiebre y problemas estomacales,
5. cuerdas de guitarra y bajo, juego de baquetas o plumas de repuesto para tocar,
6. si es posible, utilice una segunda guitarra; cambiar las cuerdas lleva más tiempo que cambiar el instrumento. PD: a veces las guitarras también se rompen
7. setlist impreso - si su memoria es baja,
8. Mapa clásico en papel: la tecnología moderna puede fallar.

Todo el mundo sabe lo difícil que es estar activo en el mercado de la música en Polonia. Todos están recortando costos, no hay pernoctaciones después del concierto y las bandas manejan autos viejos con conductores cansados ​​(a menudo músicos que tocaron en un concierto agotador hace dos horas).

10. ¡Esto es realmente jugar con la muerte!

Por lo tanto, si es posible:

– alquila un autobús profesional con conductor, o invierte en el tuyo,

– alquilar una noche después del concierto.

¡No ahorres en seguridad!